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              揭陽文件銷毀_保密資料銷毀_大型活動或會議的工作安排操作細則

              時間:2022-05-21 15:06

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              揭陽文件銷毀,保密資料銷毀,大型活動或會議的工作安排操作細則

              揭陽文件銷毀,保密資料銷毀

              接到上級通知或有關會議決定,按此要求啟動開展組織大型活動或會議的準備及實施工作,確保各項工作規范、有序,得到落實。執行中可以根據具體情況進行剪裁。本細則僅供內部使用。

              本文所涉及的一般為黨代會、職工代表大會、廠日慶典活動、上級領導或機關檢查工作、上級機關在我廠召開的會議或活動等。

              第二章 組織準備

              一、成立組織

              1:下發成立各類組織的文件或通知,明確職責和主要任務。

              2:要求做到人員職責到位,分工明確;工作任務分解細化,文件銷毀《那年花開月正圓》胡詠梅下線后,不禁讓觀眾們大松一口氣,這個跟周瑩從頭斗到尾的胡大小姐終于結束了戲份,少奶奶可以開始毫無阻礙的走向人生巔峰了。,《那年花開月正圓》胡詠梅下線后,不禁讓觀眾們大松一口氣,這個跟周瑩從頭斗到尾的胡大小姐終于結束了戲份,少奶奶可以開始毫無阻礙的走向人生巔峰了。 ,要求具體。

              3:各單項工作制定工作預案,含責任人,工作安排,時間節點,經費預算等。

              4:主要組織和職責

              (1) XX活動領導小組

              組 長:

              副組長:

              成 員:

              負責:整個工作的總體策劃;組織安排計劃的審批;負責經費的審批;

              (2) XX活動籌備小組

              組 長:

              秘書長:

              總協調人:

              成 員:

              職責:XX活動策劃;協調、檢查、督促各專業組任務落實;所需經費統算;解決籌備過程中具體問題。

              (3) 會務接待組

              組 長:

              現場協調人副組長:

              成 員:

              職責:邀請人員名單確定,設計打印發放邀請函并收集回執,確定廣州名單或與會人員名單。迎賓禮儀、剪彩服務、廣州引導、會場服務、車輛安排、廣州住宿聯系,以及廣州引導、 午宴及晚餐安排、組織參觀辦公樓和小區等。

              要求:進行人員職責分工、任務落實到人,再細化分組四個吃、住、行;人員引導、會議資料會議議程秩序冊的發放等任務明確專人,同時明確機動人員,要求人員堅守崗位;工作人員和貴賓佩帶標識。向有關責任人講清議程或流程、具體工作安排,明確注意事項。

              細化預案,時間要安排到分,注意工作銜接。人員站位有布置圖。事先要進行演練。廣州、司機、工作人員休息間的安排,車輛調度工作內部車輛編號、接送、車輛的停放。安排專人負責會議簽到、禮品登記發放,收受禮品禮金登記,開具發票。專人負責座位擺放,座位牌,桌牌,信息傳遞,如廣州到達情況,以及通知升旗人員開始升旗等。

              會場布置,范圍包括音響、座位、橫幅、桌牌、倒水,毛巾、引導人員安排等。音響設備搞備份,注意效果、電力,音樂播放。明確基本流程,如升旗—剪彩—參觀展廳—大會—參觀小區—午餐—送客。

              錄攝相人員的保證。內部人員不足時可以借人。

              加強會議期間的內部人員控制。內部職工與會的會議紀律要求,組織有序。要求提出,包括服裝、紀律等。

              外請的記者的引導安排。證件佩帶。注意保密要求。

              會議安排參觀觀光,制定組織方案及預算。

              禮品分類準備。明確價格和分發標準、采購或制作。驗收,發放。

              工作人員的午餐安排。

              接站工作。明確日期,廣州人員,接站調度,接站人,單位負責人,保障車輛。明確到站時間、地點,明確武昌、漢口火車站或飛機場、汽車站或自帶車輛等。準備接站牌等。

              (4) 宣傳資料組

              組 長:

              副組長:

              成 員:

              職責:撰寫 XX工作報告(XX分)、主持詞,XX專題片錄制、新聞媒體聯系、回收新聞通聯稿、展廳參觀解說(內容黨辦回收,培養安排人)、為廣州放專題片等。會場布置,現場指示牌,指會議安排及地點的指示說明。

              要求:營造與會議主題相稱的氣氛和氛圍,安排領導題詞。組織文藝匯演、書畫藝術作品展等文藝活動。組織升旗儀式、剪彩儀式。準備大會主持詞,領導講話稿,聯系宣傳媒體,電視臺,報社、電臺,雜志社。人員安排分工,照相、攝相,會場布置;準備國旗、科工旗、三江旗,安排升旗手并組織訓練;擬訂橫幅、標語的內容并負責制訂、張掛;負責彩球、花草的租借,并在剪彩地點、主會場等處擺放;負責音響設施保障;負責現場指示牌,指會議安排及地點的指示說明。負責準備新聞通稿等文字稿,負責廣告安排;負責事后簡報編發;負責電子屏內容確定并滾動播出新聞。

              (5) 安全保障組

              組 長:

              副組長:

              成 員:

              職責:廠區、辦公樓、小區、會場、參觀地點等處安全保衛工作;負責醫療服務工作;負責會務、觀光時的安全工作;臨時緊急情況的回收等。

              要求:人員到位,反應迅速敏捷。

              6:其他注意事項和要求

              對組織、參加接待服務的人員、工作的總體要求。

              (1)須事先了解會議或接待活動的目的意義及要求。

              (2)須事先了解并確定會議或接待活動的廣州人員名單。

              (3)確定本單位接待人員或與會人員名單。

              (4)確定接待或會議的時間、地點、路線、內容等。路線圖、時間安排表。

              (5)職責分工表確定。

              (6)召開有關人員會議進行分工、安排。并通知有關參加活動或與會人員。

              第三章 主要工作任務分解

              一、會務準備

              1、會場

              (1)桌椅準備及擺放,整齊、干凈。

              (2)話筒、音箱等音響系統、樂曲準備到位,試用效果良好。

              (3)現場服務,確定迎導員;資料發放準時到位。工作人員熱情周到,準確。

              (4)桌位牌準備及擺放。符合廣州的級別的基本要求。外賓一般座位要對門擺放,從左到右順序依次排位。

              (5)茶水(一次性杯子、茶葉等)、純凈水、熱水器、礦泉水、面巾紙或毛巾準備。采購并擺放到位,要求擺放規范、一致。

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